Hoe je projectprocessen slimmer en effectiever maakt met de Project Excellence Baseline (PEB)

Het project is geslaagd, maar het had efficiënter gekund. Komt dat bekend voor?

 

Veel projecten worden succesvol opgeleverd. Tegelijkertijd blijkt de uitvoering vaak stroef te verlopen. Besluitvorming kost tijd, rollen zijn onduidelijk en teams moeten schakelen binnen een proces dat niet altijd logisch is ingericht. Dat remt de effectiviteit.

 

De vraag is dan:

•       Werkt het proces zoals je zou willen?

•       En waar is ruimte voor verbetering?

 

De Project Excellence Baseline (PEB) is een internationaal erkende, methodeonafhankelijke aanpak voor het beoordelen en verbeteren van projectmanagementprocessen. Het model helpt organisaties te analyseren hoe projecten écht worden ingericht en uitgevoerd — niet op papier, maar in de praktijk.

 

De PEB richt zich niet alleen op het resultaat, maar vooral op het proces en de onderliggende oorzaken die leiden tot succes of juist tot vertraging of gedoe. Niet oppervlakkig, maar diepgaand.

 

De PEB is opgebouwd rond drie samenhangende pijlers:

•       Mensen en doel – leiderschap, visie en betrokkenheid van stakeholders

•       Processen en middelen – structuur, flexibiliteit en efficiëntie

•       Projectresultaten – waardecreatie, duurzaamheid en aansluiting bij strategische doelen

 

 

Case: Koninklijke Marine

 

Vanuit de ambitie om onderhoudsprocessen toekomstbestendig te maken, wilde de Koninklijke Marine haar projectmatige werkwijze versnellen en verbeteren.

 

De aanleiding was de behoefte aan grip, structuur en inzicht in de werkwijze van vier afdelingen. IPMA Certificering voerde een onafhankelijke PEB-review uit op het voortbrengingsproces.

 

De aanpak start met een training voor projectleiders in het PEB-model. Zij worden vervolgens actief betrokken bij de analyse van hun eigen projecten — via diepgaande interviews met alle betrokkenen. Geen documentenonderzoek, maar ophalen hoe het écht gegaan is, vanuit alle relevante perspectieven.

 

Elk project kreeg een eigen feedbackrapport, en het geheel leidde tot een helder, gedragen advies met concrete verbeterpunten.

 

 

Waarom organisaties kiezen voor de PEB:

•       Onafhankelijk – IPMA Certificering verkoopt geen vervolgtrajecten en is volledig objectief

•       Methodeonafhankelijk: toepasbaar ongeacht je werkwijze (Agile, PRINCE2, IPMA, hybride)

•       Diepgaand en scherp: geen quick scan, maar inzicht in de echte oorzaken van succes of stagnatie

•       Betrokken aanpak: teams worden actief meegenomen in de analyse

•       Concreet resultaat: duidelijke inzichten, vertaald naar actie

•       Schaalbaar: geschikt voor zowel kleine projecten als complexe programma’s

 

Werk jij aan complexe projecten en wil je écht begrijpen hoe je projectproces functioneert en waar het beter kan?

 

Neem dan contact op met Joop Schefferlie via joop.schefferlie@ipmacertificeren.nl.

Hij vertelt je graag meer over de mogelijkheden van een PEB-review binnen jouw organisatie.