Nabeschouwing PMO Monitor bijeenkomst

Begin juni vond de tweede bijeenkomst van de IPMA PMO Community plaats. Een bijzonder leerzame sessie, met als uitdaging om te onderzoeken wat de impact is van een goed ingerichte PMO op het succes van de projectuitvoering.

Met een klein team van zeer seniore PMO-managers en consultants resulteerde de avond in kwalitatief rijke discussies over het nut en de noodzaak van de PMO en of de visie van waarde van de PMO ook gedeeld wordt door lijnmanagers en CxO.

Belangrijke succesfactoren voor het bestaansrecht van de PMO:

• Goede uitvoering van Project Portfolio Management als sleutel tot focus en voldoende bemensing door alleen de projecten uit te voeren waar met zekerheid voldoende capaciteit voor is. 
• Bewijsmateriaal dat een organisatie projecten oplevert volgens budget, tijd en kwaliteitsafspraken en dat deze resultaten beter zijn dan projecten die uitgevoerd worden zonder invloed van een PMO.

Het wordt gezien als wensfactor dat PMO het proces ondersteunt en bewaakt om waarde te creëren met de project output, door goed te monitoren dat de beoogde benefits gerealiseerd worden na afronding van deze projecten. Echter behoort Benefits Management niet tot de invloedsfeer van de PMO omdat het veelal de lijnorganisatie is die dit realiseert.  

Uitdagingen die erkend werden zijn onder andere:

• De veelzijdigheid van de functies die de verschillende PMO’s verzorgen. 
• Hoe kun je deze vergelijken? En hoe kun je dat dan weer vergelijken met de invloed op project succes?

 Wat voorgesteld werd is om de uitvraag van PMO’s te concentreren op die vragen die gerelateerd zijn aan het wegnemen van de belangrijkste faalfactoren van projecten:

• Betrokkenheid van de gebruikers/klanten
• Leiderschap en mandaat 
• Duidelijke scope/opdracht
• Project Management expertise etc.

Een rondje langs alle PMO-methodieken en -instanties leverde informatie op om te bepalen of we nog waardevolle instrumenten uit deze kenniscentra kunnen halen. Denk hierbij aan de IPMA PMO theorie, PMO Global Alliance’s Value Ring, PMO Global Institute, House of PMO, IPMA, PM Solutions, etc. 

De deelnemende projectmanagers waren het er unaniem over eens. De ontwikkeling van de PMO Monitor moet er komen. Hiermee krijgen PMO’s in Nederland meer houvast en wordt er richting gegeven aan functies van de PMO, waardoor hun waarde significant stijgt. De verdere uitwerking vraagt de nodige commitment, maar met de huidige groep projectmanagers is er voldoende enthousiasme en motivatie om de volgende stappen te ondersteunen. 

Wil je op de hoogte blijven? Volg dan onze LinkedIn-pagina voor al het nieuws en de activiteiten van IPMA Nederland.